北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司
  • 所属行业:建筑设计
  • 所在区域:深圳
  • 注册资金:1200万元
  • 公司性质:私营/民营企业
  • 公司规模:101-200人
  • 成立日期:2006年01月

行政主管

(1人)
  • 有效期限:2017-11-21至2017-12-22
  • 工作地区:广东[深圳]
  • 学历要求:大专及以上
  • 工作经验:5年及以上
  • 年龄要求:不限
  • 性别要求:不限
  • 提供薪水:月薪 面议
  • 招聘对象:全职,
  • 职位类别:办公室主任 ,文秘/助理/行政后勤
  • 浏览次数:156次

岗位职责:
1、 全面负责办公室管理、消防管理、安全保护以及办公环境建设;
2、 全面负责公司证照、港澳通行证等年检、变更管理工作;
3、 全面负责公司日常行政事务的对外接洽、接待及政府有关部门公关工作;
4、 每月审核员工考勤信息、餐补表、费用报销单、租金发票;
5、 全面负责公司的资产管理工作,能够对控制成本的方法提出建议和方法,有效降低办公成本;
6、 组织实施公司各类福利, 包括节假日福利礼品方案、费用预算的拟写、采买及发放(供应商协议及合同洽谈签约);
7、 全面负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养、维修与年检,确保车辆的整洁与正常使用;
8、 全面负责企业年度评优、项目评优、人员评优及专家库的申报;
9、 完成领导安排的其他工作任务。

任职资格:
1、大专及以上学历,秘书、中文、公关、行政管理等相关专业;
2、5年以上行政工作经验;
3、亲和力强,形象气质佳;
4、熟练使用电脑办公软件:word、excel、ppt等,撰写文书能力强;
5、具备优秀的外联、公关及应变能力,善于处理公司对内对外的关系;
6、响应度高,工作细致认真,谨慎细心、责任心强,具有服务意识;
7、具备较强的人际沟通协调能力,团队意识及抗压能力强。
其它福利:五险一金 年终奖 通讯补贴 定期体检 员工旅游 节日福利 餐补

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