深圳市宝安建筑设计院

行政文员

4001-6000元/月举报
  • 城市:广东[深圳]
  • 经验:2年及以上
  • 学历:大专及以上

更新于2019年11月12日

  • 行政文员 4001-6000元/月 大专及以上 2年及以上 广东[深圳] 2019-11-12
  • 招聘对象:全职,
  • 年龄要求:不限
  • 性别要求:不限
  • 浏览次数:78次

岗位职责:
1.在院长领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。
2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。
3.负责协调公司各部门以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。
4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。
5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。
6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。
7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。
8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。
9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。
10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。
11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。
12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。
13.执行公司领导安排的其他工作。

任职要求:
1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。
2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。
3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。
4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。
5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。
6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。
7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。
8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。
其它福利: 五险一金 年底双薪 年终奖 定期体检 节日福利

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