深圳市宝安建筑设计院有限公司

文秘

4001-6000元/月举报
  • 城市:广东[深圳]
  • 经验:3年及以上
  • 学历:本科及以上

更新于2021年03月04日

  • 文秘 4001-6000元/月 本科及以上 3年及以上 广东[深圳] 2021-03-04
  • 招聘对象:全职,
  • 年龄要求:不限
  • 性别要求:不限
  • 浏览次数:272次

岗位职责:
1、文件及通讯管理:负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;
2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续;
3、访客接待:安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;
4、会议安排:负责会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),做好会议记录,做好会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;
5、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;
6、行政后勤工作:为员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。

任职资格:
1、全日制本科以上学历,法律、文秘、行政管理等相关专业;
2、一年以上的文秘或行政管理工作经验,了解相关公司的日常运作,具有相关工作经验;
3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力;
4、熟练计算机操作,精通使用各种办公软件和办公设备;
5、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、能独立分析、解决问题,具较强的逻辑思维能力;
7、良好的沟通能力与协调能力,亲和力强,做事干练,执行力强。
8、有设计院工作以验,了解工程管理优先
其它福利: 五险一金 带薪年假 定期体检

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